会議・プレゼン

【簡単】Zoomでこっそりパワーポイントの発表者ツールを使いたい

2021年4月24日

zoom会議のプレゼン、ちゃんと喋れるかな?

 

セリフを見てるところって、他の人に見られたくないよね

 

動画研修で噛みたくない!でも、紙のカンペってガサガサ音が入らないか心配なんだよね

 

たった2ステップで、こういった気持ちを解消します。

 

 

こんな方におすすめ

  • Zoomでスマートに発表したい
  • 用意したセリフを噛まずに喋りたい
  • 他の人には見られずに、こっそりと

 

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パワーポイントの発表者ツールは強い味方

パワーポイントの発表者ツールは、会議でのプレゼンや勉強会・研修などで発表するときの便利なツール。

 

とても強い味方です。

Zoomで発表者ツール

 

発表者ツールがあれば、セリフも次のスライドも一目で分かります。

 

集合型の会議・勉強会・研修では、発表者ツールは自分自身にしか見えず、他の人には見えません。

 

 

Zoomで使うと他の人にも共有されてしまう

集合型で真価を発揮するパワーポイントの発表者ツールですが、

 

Zoomで使うとミーティングに参加している全員に共有されてしまいます。

 

どうにかする方法はないの?

 

 

Zoom中に発表者ツールを見せないようにする方法

簡単!2ステップで完了。


  • step.1


    「画面の共有」でZoomにパワーポイントを共有する

  • step.2


    「新しい共有」でスライドショー部分だけを共有する


プレゼン途中で、全員に共有していることに気づいたときはここから対処!

 

 

簡単じゃん

 

さっそく始めましょう!

 

 

「画面の共有」でZoomにパワーポイントを共有する

    1. Zoomでミーティングを開催/参加したら、画面の共有をクリック
    2. 共有するウインドウまたはアプリケーションの選択で「ベーシック」を選択
      (デフォルトで選択されてるので特に何もすることは無し)
    3. パワーポイントを選択
    4. 共有 をクリック
Zoom 画面の共有

クリックで拡大

まずは、Zoomでミーティングを開催/参加したら画面の共有(キャプチャの①)をクリックします。

 

キャプチャの中央に「共有するウインドウまたはアプリケーションの選択」の画面が展開されるので、ベーシックを選択します。

ただ、デフォルトでベーシックが選択されているので、特に何もしなくても大丈夫。

 

最後に、共有したいもの(今回はパワーポイント)を選択し「共有」をクリックします。

 

 

「新しい共有」でスライドショー部分だけを共有する

    1. 新しい共有をクリック
    2. 共有するウインドウまたはアプリケーションの選択で「詳細」をクリック
    3. 「画面の部分」をクリック
    4. 発表者ツールを表示
    5. プレゼン画面に枠を合わせる

 

 

 

画面の共有をしている状態で、新しい共有をクリックします。

Zoom 新しい共有

クリックで拡大

共有するウインドウまたはアプリケーションの選択 が展開されるので、「詳細」をクリックします。

画面が切り替わります。

 

「画面の部分」をクリックし、共有します。

Zoom 共有するウインドウまたはアプリケーションの選択

クリックで拡大

 

 

スライドショー画面に緑色の枠が出現しました。

このままだとスライドショー画面の一部分だけが共有されてしまいます。

Zoom 新しい共有

クリックで拡大

 

右クリックで、発表者ツールを表示しましょう。

Zoom 新しい共有で発表者ツール

クリックで拡大

 

発表者ツールに切り替わったらプレゼン画面に枠を合わせれば、完成です

Zoom 新しい共有で発表者ツール 枠を合わせる

クリックで拡大

 

できたっ!これで安心して発表できる

 

 

発表者ツールを全員に共有していると、途中で気づいたときの対処方法

発表の途中で気づいたときに、この作業をしてるところは見られたくないなあ。

 

そんなときは「新しい共有」をする前に「共有の一時停止」をクリックしてください。

 

作業している姿を見せないようにできます。

Zoom 共有の一時停止

クリックで拡大

 

新しい共有の作業に戻るときはこちらから

 

 

発表者ツールの一部だけを共有した結果

画質が少し粗くなるのが気になりました
だけど、まったく気付かれなかった

 

筆者は、職場内の動画研修で本記事のやり方を使いました。

 

おかげで、用意したセリフをこっそり使って喋ることができ無事終了。

 

やったね!お疲れさまでした

 

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