グダグダからの卒業。PREP法で「伝わる」プレゼン・面接をする！ -

プレゼンやスピーチ、就活で自己PRや志望動機を話す場面で、伝えたいことを一生懸命しゃべった結果、聞いている人たちのリアクションが「？？？」だった経験はありませんか？

「つまり何が言いたいの？」

「結論から言ってよ」

「内容を整理してもう1回話して」

まさに、この前の俺じゃん

せっかくパワーポイントやレジュメの準備をばっちりしても、しゃべりで失敗してしまったらプレゼンが台無しです。

話す内容を事前に考えたとしても、構成を無視していたらスピーチが台無しです。

もしも当てはまる場合は、ぜひPREP法を身につけましょう。

PREP法を身につければプレゼン・スピーチはもちろん、上司やお客さんへの説明、文書の作成など様々な場面で「わかりやすい説明」ができるようになります。

この記事で分かること

プレゼンやスピーチで失敗しない”型”を理解できる
”型”の使い方が分かる
プレゼン・スピーチ以外への応用を理解できる

PREP法とは

Point　　・・・　結論
Reason 　・・・　理由
Example ・・・　具体例
Point　　・・・　結論

の順で構成する会話・文書の型です。

はじめに結論を話すってことか！

結論 → 理由 → 具体例 → 結論

と、はじめに結論・主張を持ってくることで自身が伝えたい内容を端的に伝えます。

伝えたい内容、つまり話しのゴールが見えると聞き手は全体像をイメージしやすくなります。

その後、なぜそうなったのかを説明し、データやエピソードなどを使って理由や根拠を示します。

そして最後に、もう一度結論を伝えます。

この順番、覚えてね

PREP法の使い方

仕事や就活におけるPREP法の使い方を3つの例題を用いて紹介します。

上司から質問されたとき

PREP

上司お疲れさん。今度の研修に課内から1名選出することになったんだが、誰が適任だと思う？

あなた

（結論）：　はい。○○くんが適任だと思います。

（理由）：　○○くんは普段から説明が上手で話しが分かりやすいからです。

（具体例）：　先日も、××さんがお客さんに上手く説明できずお客さんを怒らせてしまいそうになっていたところを○○くんが上手にフォローしてくれていました。きっと研修でも上手くやってくれます。

（結論）：　なので、○○くんが適任です。上司：なるほどね。ありがとう！○○くんにお願いしよう！

研修の講師をするとき

PREP

（結論）　：　今日の研修のゴールは、分かりやすい資料を作ることです。

（理由）　：　なぜ分かりやすい資料が大事かというと、資料が分かりやすいと見聞きする相手がストレスなく内容をイメージすることができるようになるからです。

（具体例）　：　資料から結論や主張が見えない話しだったらストレスを感じてしまうことがあるでしょう。

グラフや表でいろいろな数値を示した資料があったとしても、それぞれの数字が何を意味しているのか？その数字を元に何をやりたいのか？

ゴールが見えなければ時間を無駄にしてしまいます。

（結論）　：　ですので、今日の研修を通じて分かりやすい資料を作ることを学んでいってください。

就活で志望動機を話すとき

PREP

（結論）　：　私が御社を志望したのは○○という理由からです。

（理由）　：　前職では△△の仕事を行なっておりましたが、その仕事を通じて関わる外部の方々がとても生き生きと働いているのを見て、その業界に興味を持ち始めたことがきっかけです。

（具体例）　：　調べていくうちに御社のことを知り、御社の取り組んでいる○○に感銘を受け、私が最初に感じた衝動と同じ感覚を受けました。
私は□□が得意です。違う業界で働いていましたが、この経験は新たな環境においても活かせるものです。自分自身の成長にもなりますし御社の○○にも貢献できるものと考えています。

（結論）　：　以上のことから、私は○○の理由で御社を志望いたしました。

いいよ！分かりやすいよっ！

何気ない会話でもPREP法使って練習してね！